경주시가 공공기록물 보전과 체계적인 관리를 위해 팔을 걷어부쳤다.
올해 초부터 문서고와 호적서고에 전면 모빌랙화를 완료한 경주시는 주요 기록물을 안전하고 체계적으로 관리·보전하기 위해 재정비를 실시했다고 21일 밝혔다.
*모빌랙 : 레일 등을 이용해 직선적으로 수평이동되는 보관함
시에 따르면 이번 정비에서 기존에 별관 1층 2·3문서고와 지하1층 문서고 등에 분산돼 있던 기록물 43,713권을 증축동 지하1층 문서고로 통합했으며, 본관2층에 있던 행정자료 9,041권도 지하1층 문서고로 이전했다.
또한 호적서고의 호적부와 제적부 등 2,516권의 자료에 대한 정비를 마쳐, 손쉽고 편리하게 자료를 이용, 통합적·체계적인 기록물 관리가 가능하도록 했다.
김병환 시민봉사과장은 “공공기관은 공공기록물을 잘 보존해 신속하고 정확한 자료를 제공할 의무가 있다”며, “자료의 영구보존을 위해 종이문서의 전산화작업에도 더욱 노력할 것”이라고 말했다.
공공기록물은 한 기관의 소유가 아니라 시민 한사람 한사람에 의한, 그리고 시를 위한 공적인 소유물인만큼 시의 진일보한 이번 정비를 계기로 기록물의 보안과 보전에 도움을 줄 것으로 기대를 모은다.
-dailydgnews 박예진기자 -
